Как выбрать корпоративную почту?

Содержание:

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

  • для постановки задач;
  • документооборота;
  • ведения списка контактных лиц;
  • планирования мероприятий;
  • создавать группы для совместной работы;
  • вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

  • Ваше имя для получателей писем;
  • адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
  • выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

  1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
  2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
  3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://www.youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

  1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
  2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
  3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
  4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
  5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
  6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
  7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
  8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
  9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку:

Создание корпоративной почты

Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.

Виды электронной почты:

  1. 1.

    На любом бесплатном почтовом сервисе: Яндекс.почта, Mail.ru, Gmail. Это самый простой вид почты. Обычно его используют в личных целях. Почтовый ящик имеет вид: post@yandex.ru, post@gmail.com, post@mail.ru.

Плюсы:

Минусы:

  1. 2.

    Почта на домене. Вы регистрируете домен, который подходит вашей компании и создаёте почтовый ящик в сервисе, у которого есть услуга «Почта на домене». Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и Google Workspace. Таким же способом можно сделать почту на хостинге. В этом случае в качестве почтового сервера будет использоваться почтовый хостинг. Выглядеть электронный адрес будет так: name@domain.ru. Многие корпоративные почты созданы таким способом, так как это выгодно и можно создать подходящий почтовый адрес, что обеспечивает идентификацию бренда. Например, для связи с прессой в REG.RU используют почту на домене press@reg.ru.

Плюсы:

Минусы:

Если вам подходит этот вариант, то для создания почты на домене воспользуйтесь инструкциями:

  1. 3.

    Создать свой почтовый сервер. Вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Этот вариант подойдёт для корпоративной почты с большим количеством почтовых ящиков.

Плюсы:

Минусы:

Мы рассмотрели несколько вариантов для создания корпоративной почты. Оценив плюсы и минусы каждого варианта, объём письменной коммуникации в компании и количество сотрудников, вы сможете выбрать подходящий вид почты.

Помогла ли вам статья?

3
раза уже помогла

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Эксклюзивно и только в REG.RU

Бесплатно для любого домена зарегистрированного или находящегося на обслуживании в REG.RU

Подключите бесплатно Яндекс.Почту для вашего домена, и вы получите:

  • Красивый почтовый адрес с любым логином и адресом вашего домена;
  • 1000 почтовых аккаунтов, которые вы сможете раздать своим друзьям, родственникам и знакомым или для своего бизнеса;
  • Удобный интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка ящиков и заведение новых ящиков, смена паролей и т. п.);
  • Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе Почты.

Узнать больше на Яндекс.Почте

Неограниченный объёмпочтового ящика. Надёжная система защитыот спама и вирусов. Доступ к почтес мобильных устройств Девять цветовыхсхем интерфейса

Доступ к почте через веб-интерфейс (с любого компьютера) и почтовые программы по протоколам POP3/IMAP

Календарь для организации рабочего дня, расписания встреч и ведения списков дел

Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

Различные дополнительные возможности (адрес по умолчанию, алиасы доменов, алиасы ящиков).

Я. Онлайн (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты

Как создать электронную почту Gmail

Кроме сервисов «Яндекс» и Mail, особой популярностью также пользуется почтовая система Gmail от Google. Ее существенное отличие в том, что уровень ее надежности на порядок выше отечественных аналогов. Например, в этой почте нет спамных сообщений, так как система оборудована мощными фильтрами. Кроме того, для скачивания некоторых компьютерных программ с западных официальных интернет-ресурсов необходима регистрация только через почту Google. «Яндекс» или тот же «Мэйл» зарубежный сайт не воспринимает в качестве электронной почты. Если вам необходимо завести западный электронный кошелек, такой как PayPal, платежная система подтвердит только «родную» для них почту Gmail.

Учитывая все преимущества такого почтового ящика, нужно немедленно переходить к его созданию. Пошаговый алгоритм установки «зарубежного мыла» выглядит следующим образом:

  1. Необходимо найти сервис Gmail. Для этого в поисковую строку записывают соответствующее название и выбирают первый результат, появившийся на странице.
  2. В открывшемся окне нужно выбрать кнопку «Создайте аккаунт».
  3. После этого появится регистрационный лист, в который нужно ввести следующие данные: имя, фамилию, логин и пароль. Система также предоставляет свои варианты никнейма. Язык панели управления можно легко изменить, нажав на соответствующую строку в правом верхнем углу.
  4. Далее нужно ввести капчу (набор букв) и принимать условия пользовательского соглашения. Слово в виде секретного пароля написано таким образом, что не каждый пользователь может с первого раза ввести его без ошибок.
  5. Если все выполнено правильно, то система сразу же переходит в диалоговое окно «Вход в почту».
  6. В этот же момент на почтовый ящик придут 3 сообщения, первое из которых необходимо для настройки профиля Gmail, а именно — для изменения цвета и темы аккаунта.
  7. В процессе создания почты можно включить (отключить) историю поиска — списка тех интернет-ресурсов, которые просматриваются пользователем.

Корпоративная почта Gmail с доменным именем

На сегодняшний день сервис доменной почты от Google G Suite работает только на платной основе. Но предоставляется бесплатный пробный период в течение 14 дней. Существует три тарифа:

Базовый тариф – 5 долларов в месяц за одного пользователя. За эти деньги вы получаете:

  • Почтовый ящик с доменным именем;
  • Неограниченное количество групповых адресов;
  • Отсутствие рекламы;
  • Использование сервисов совместной работы: таблицы, документы, презентации и т.д.;
  • Голосовые и видео-чаты, где могут участвовать до 25 человек одновременно;
  • Общие календари позволяют планировать встречи и мероприятия;
  • Облачное хранилище данных – 30 Гб;
  • Надежные системы безопасности, антиспама, защиты данных и управления;
  • Круглосуточная техническая поддержка.

При этом платным аккаунтом пользователя считается персональный адрес, типа имя@компания.ru. Групповые же адреса, или псевдонимы, типа продажи@компания.ru можно создавать бесплатно.

Это хорошее решение для различных организаций, коммерческих предприятий и компаний.

Основные этапы создания аккаунта в G Suite

Указываем название компании и количество человек, которые буду пользоваться сервисом.

Теперь необходимо настроить почтовый ящик и добавить пользователей. На данной этапе можно добавить до 10-ти человек. После их добавления потребуется подтвердить право собственности на домен.

Для этого добавляем указанный на данной странице метатег на главную страницу сайта в раздел <head> перед <body>, подобным образом:

Когда метатег добавлен, ставим галочку в первой строке и переходим к следующему пункту:

В разделе управления записями DNS на хостинге нужно удалить старые MX-записи, по аналогии с тем, как мы меняли MX-запись для создания доменной почты на Яндексе. На картинке ниже приведена инструкция по добавлению новой MX-записи для работы с G Suite:

После всех проделанных действий вы сможете настроить инструмент G Suite согласно вашим потребностям и в течение 14 дней оценить работу данного сервиса. Если Gmail почта для домена окажется оптимальным вариантом для вас, вносите оплату и продолжайте работу. Существует гибкий и годовой тариф. Гибкий предполагает внесение изменений (добавление новых пользователей и т.п.) по ходу использования G Suite. В годовом – вы вносите оплату вперед и пользуетесь заранее установленными услугами.

Какую почту выбрать для домена: Гугл или Яндекс? Сравнив продукты двух крупных компаний, вы сможете прийти к взвешенному решению. Если вам нужна доменная почта для блога, вероятно, предпочтение вы отдадите сервису Яндекса. Ведь он не требует денежных вложений, при этом дает массу полезных инструментов для ведения и развития ресурса

Если же вы – глава развивающейся компании, возможно, стоит обратить внимание платным сервисом от Google

Успехов во всех начинаниях!

10 минут почты

Что нам нравится

  • Дает вам адрес электронной почты в считанные секунды
  • Вы можете получить учетную запись без создания учетной записи пользователя
  • Счета исчезают автоматически через 10 минут

Что нам не нравится

Для каждой учетной записи электронной почты существует ограничение в 10 минут

Как следует из названия, 10-минутная почта на самом деле не является полноценным почтовым провайдером, поскольку дает вам учетную запись всего на 10 минут. Тем не менее, мы добавили его сюда, потому что он идеально подходит для тех случаев, когда вам нужна временная учетная запись электронной почты.

Вместо того, чтобы предоставлять свою основную электронную почту, которую вы используете для всего остального, подключите одноразовый адрес от 10-минутной почты. Вы будете получать электронные письма, как обычную учетную запись электронной почты, но это совершенно не связано с вашей личностью, а когда время истечет, вам не придется беспокоиться о закрытии учетной записи, удалении электронной почты или о чем-либо еще — просто выйдите страница или пусть время истекает.

Конечно, вы  можете  использовать 10-минутную почту дольше, чем 10 минут, если вам нужно, но вам придется использовать кнопку на странице электронной почты, чтобы сбросить часы до истечения 10 минут.

Zoho Mail

Этот сервис для корпоративной почты имеет встроенный календарь, и задачи, календарь для совместного доступа и офисные приложения для создания редактирования текстов, презентаций и таблиц. В нем есть привычные для сортировки писем опции — метки, папки, автоматические фильтры. Также программный продукт имеет следующие функции и возможности:

  • антиспам;
  • многоуровневые папки с письмами;
  • управление несколькими учетными записями и создание почты на нескольких доменах;
  • интеграция с CRM;
  • массовая сортировка корреспонденции;
  • расширенный поиск по письмам;
  • чат для сотрудников организации.

Зарегистрироваться в сервисе можно бесплатно или с выбором платных тарифов с расширенным функционалом для бизнес-пользователей.

За 0,9 евро или 1,13 евро в месяц один человек может настроить корпоративную почту на своем домене, с объемом памяти 5 Гб и 10 Гб, соответственно. Чтобы получить все возможности сервиса и увеличенный объем хранилища, нужно купить другие тарифы стоимостью 3 или 3,6 евро. На странице с ценами подробно описаны все особенности каждого варианта.

Для создания корпоративной почты на любом из сервисов нужно зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердив права на него, а также подключить:

  • запись MX (mail exchange) — указывается в DNS и необходима, чтобы почтовый агент знал, на какой сервис отправлять корреспонденцию;
  • подпись DKIM — технология антифишинга и антиспама, цифровая подпись домена компании;
  • запись SPF — перечисление IP серверов, которые могут отправлять письма от домена организации, необходима для защиты рассылки от подделок спамерами.

Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции, как создать корпоративную почту на Яндексе, Gmail и Майле.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Сервисы для создания бесплатной электронной почты

Поскольку довольно большое количество ресурсов предлагает свои для создания почты, поэтому выбор довольно трудный. Однако есть несколько критериев, которые стоит учесть:

  • Функции данного сервиса.
  • Сколько места предоставляет сервер для хранения писем.
  • Насколько удобна система восстановления пароля.
  • Насколько сервер безопасен (с точки зрения защиты от мошенников), какая защита от взлома.

Хотя таких ресурсов имеется довольно много и, всё чаще, создаются новые, однако популярность ряда ресурсов нельзя не отметить.

Почта, оканчивающаяся на «ru», наиболее популярная бесплатная почта в России.

Тем не менее, рассмотрим несколько конкретных ресурсов более подробно.

Почта как среда документооборота

Среда корпоративной почты вполне пригодна и документооборота малой и средней компании. Согласование договоров, отправка счетов, актов и прочих документов ныне повсеместно происходит в электронном виде именно посредством корпоративной почты и лишь окончательные оригиналы документов передаются в бумажном виде. Благодаря корпоративному документообороту посредством электронной почты компания экономит на бумаге и тонере принтеров, сокращает сроки прохождения согласований документов, повышает эффективность работы сотрудников. Без доменной почты реализовать это для малой и средней компании было бы весьма затруднительно, если вообще возможно — коммерческие системы документооборота весьма и весьма дороги и громоздки, требуют обучения сотрудников. Для подавляющего большинства небольших организаций функционала, предоставляемого электронной почтой для этих целей более чем достаточно. Единственный недостаток почты в разрезе документооборота, невозможность документарно подтверждать согласование документов разными людьми, можно в некоторой степени решить с помощью электронных цифровых подписей.

В поиске специалистов

Формирование внутренней разработки по ряду ключевых систем «Почты России», а также запуск новых проектов – в том числе, по семи ключевым направлениям, потребует увеличения штата, пояснили CNews в компании.

Так, на конец 2018 г. в «Почтатехе» насчитывалось 340 сотрудников. К концу 2019 г. их число увеличилось до 600 человек. Ожидается, что к концу 2020 г. штат увеличится до 1100 специалистов, а к середине 2021 г. в компании намерены увеличить штат до 1200 человек.

Как пояснили CNews в компании, речь идет о найме ИТ-специалистов – инженеров разработки ПО, в том числе, по специализации системный аналитик, разработчик, тестировщик, DevOps-инженер и другим подобным специальностям.

№14 iCloud Mail

Рейтинг 7/10

iCloud Mail

Если Microsoft, создавая Outlook Mail, стремилась распространить ее на все возможные платформы, Apple поступила традиционно иначе. Вы можете использовать почту iCloud только в том случае, если уже являетесь обладателем устройства и учетной записи от Apple.

Из положительных сторон можно отметить поддержку протокола IMAP, а это значит, что, если вы сумеете зарегистрироваться в этой службе, в будущем устройство с надкушенным яблоком вам более не пригодится – можно будет использовать любой стандартный клиент.

Достоинства:

  • Высокая интеграция с MacOS и iOS
  • Клиент уже встроен в операционную систему

Недостатки:

  • Доступно только пользователям Apple
  • Ящик в 5Гб

Как создать почту со своим доменом бесплатно на yandex.ru

Скопируйте и вставьте в браузер следующую ссылку https://pdd.yandex.ru/domains_add/. Предварительно у вас должна быть зарегистрирована простая почта на yandex.ru, и вы должны быть авторизированы в аккаунте.

В открывшемся окне, первое, что вам нужно сделать – это вставить в пустое поле имя вашего домена. Пример смотрите на скриншоте:

Далее – Добавить домен.

Следующий шаг – подтверждение владения домена. Сделать это можно одним из трех предложенных способов. Но я выберу, на мой взгляд, самый простой – это загрузить в корневой каталог сайта предложенный файл.

Чтобы создать файл с расширением .html, воспользуемся программкой Notepad++. Она бесплатная, и вы легко можете скачать ее из интернета. Я уже в одной из своих статей писала об этой программе, и как в ней можно работать.

Итак, открываем  Notepad++ и вставляем в него текст, который нам сгенерировал Яндекс при добавлении домена.

Далее – Файл – Сохранить как. Присваиваем имя файлу согласно инструкции.

Теперь сохраненный файл необходимо загрузить в корневой каталог вашего домена. В моем случает это будет папка public_html.

Нам осталось проверить владение доменом.

Если вы все сделали правильно, вас перекинет на второй шаг – Настройка MX-записи. На моем хостинге настроить эту запись оказалось очень просто. Во вкладке Домены и поддомены  в настройках сайта я открыла раздел  MX и выбрала Яндекс.Почта. Кнопочка Сохранить все настройки.

После подтверждения на Яндекс открылось новое окно с возможностью ввести логин и пароль для новой почты на своем домене.

После всех успешных вышеперечисленных действий нам осталось только войти в почту. Хотя и здесь для завершения регистрации пришлось заполнить стандартную форму.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector